? 场景戳心:
你辛辛苦苦写完一份项目合作提案,发给瑞士那边的导师却石沉大海——不是内容差,而是第一句‘Hi there!’就踩了雷。
? 一、别用‘Hey’打招呼:正式感是基本尊重
在瑞士,无论是教授、实习主管还是合作者,都期待你以高度专业的姿态沟通。一句‘Dear Mr. Müller’可能比十个表情包更有分量。
- 亲测细节1:我朋友曾给苏黎世联邦理工(ETH)教授发邮件用‘Hi John’,结果三天没回复;改成‘Dear Professor Wyss’并附上全名和学号后,当天就收到礼貌但严谨的回信。
- 注意节奏:正文前先自我介绍:学校+专业+目的(如‘I am a master’s student in International Relations writing to inquire…’),别让对方猜你是谁。
? 二、准时不只是守时,更是服务意识的体现
你以为准时开会就够了?在瑞士,迟到3分钟都会被记入印象分。更关键的是:提前发送材料、按时提交反馈,这些才是隐形打分项。
- 亲测细节2:我在洛桑酒店管理学院做小组展示前,队友提前48小时发了PPT定稿,并标注‘Please review slides 5–7 for accuracy’——瑞士同学当场点赞:这才是靠谱伙伴。
- 本地规则:预约会议必须确认时间、地点(或Zoom链接)、议程三项,缺一不可;取消需至少提前24小时说明原因。
? 三、沟通不靠热情,靠清晰与闭环
瑞士人不讨厌你活泼,但他们更看重逻辑和结果。一次对话有没有‘闭环’,决定他们是否愿意继续合作。
- 亲测细节3:我申请圣加仑大学交换时,跟进邮件写了‘Per my previous email on June 3, I kindly follow up to confirm if additional documents are needed.’——两周内拿到录取答复,对方备注‘Appreciate the clarity’。
- 话术拿捏:结尾永远加上行动指引,比如‘I will send the revised draft by Friday evening. Please let me know if you have any concerns beforehand.’
✅ 亲测有效小贴士:
1. 所有正式邮件用Grammarly检查语气;2. 给瑞士人发消息,记得切换成“正式模式”——少点emoji,多点结构。


