刚到荷兰，给教授发了封邮件问课程安排，结果‘已读不回’三天——不是你被无视了，可能是邮件格式直接被判‘不合格’。
? 模块一：荷兰人怎么看‘正经邮件’？
他们不是高冷，是超重实效和清晰度。 荷兰人做事讲究“直接、简洁、有结构”，一封合格的邮件必须：主题明确 + 分段落 + 写清身份 + 带称呼与署名。
举个真实踩坑案例：有个同学写邮件主题是“I have a question”，教授直接没点开——正确姿势应该是：‘Question about Assignment 3 – Student ID: 123456’。荷兰教授每天收50+邮件，没时间猜你是谁、想干啥。
⏱️ 模块二：多久回算‘快’？超时会怎样？
- 工作日24小时内回复 是职场标准，学术圈稍宽松但一般不超过48小时。
- 如果你周一早上发的，周四还没收到回音？可以发一封礼貌跟进邮件，比如：‘Gently following up on my previous message…’
- 但注意：周末或法定假日（如国王节Koningsdag）别催！ 荷兰人严格区分工作与生活，节假日不会查邮箱。
? 模块三：这样写内容，效率翻倍！
亲测有效的邮件模板长这样：
| 英文版 To: Professor van Dijk Subject: Clarification Needed on Week 5 Readings – John Lee (s123456) Dear Professor van Dijk, I hope you're well. I'm writing to ask for clarification regarding the required reading for Week 5. Could you confirm if Chapter 4 from Smith (2020) is included? Thank you in advance. Best regards, John Lee Student ID: s123456 Program: MSc International Business |
中文对照逻辑 → 收件人明确 → 主题精准带身份 → 开头问候+自报家门 → 问题单刀直入 → 结尾礼貌+完整署名 |
? 实用总结：记住两个‘一定’——一定要写清楚你是谁，一定别在邮件里聊家常。荷兰人欣赏高效沟通，一次拿捏，省下十次尴尬追问。
恭喜您，成功提交！
