刚到法国留学,和同学聚餐后要发票报销,结果被老板一句“Pas de ticket”怼回来?别急,这篇干货帮你轻松拿捏!
模块一:法国发票长啥样?认准这些细节别踩坑
在法国,餐厅发票(Facture或Ticket)可不是随便一张小票就行。报销时,公司或学校财务会死抠细节,少一项都可能被退回。
- 必备信息:比如在巴黎吃顿法餐,发票上必须有餐厅全名、地址、SIRET号(法国企业识别码)、日期、消费金额含税(TTC)和税额。亲测,如果漏了SIRET号,报销流程直接卡住!
- 支付方式标注:现金、刷卡还是Apple Pay?发票上要写清楚。举个例子,用信用卡付了30欧,发票注明“Carte Bancaire”,这样财务对账时一目了然,避免后续麻烦。
- 菜品明细:别光看总价!像里昂的小酒馆,发票应列出每道菜(如“Steak Frites 15€”),而不是笼统写“Repas”。这样报销时,能证明是合理餐饮消费,符合公司政策。
模块二:实战技巧:如何优雅要到发票?
法国人有时嫌开发票麻烦,尤其小餐馆。掌握这几招,避免尴尬还能顺利报销。
点餐时就提:坐下点菜后,直接跟服务员说“Je voudrais une facture, s'il vous plaît”(我想要发票)。提前打招呼,他们备餐时就能准备,结账时不手忙脚乱。
用数字支付:刷卡或手机支付时,系统常自动生成电子发票。比如用Lydia App付账,发票直接发邮箱,省去纸质流程,还环保!
小费策略:如果服务好,给点小费(如1-2欧),再要发票,老板更乐意配合。这在马赛的海鲜餐厅亲测有效,关系搞好了,下次报销更快!
模块三:报销全流程:从拿到发票到钱入账
发票到手只是第一步,搞定报销流程才能真省钱。留学生实习或学校活动常用到。
| 步骤 | 关键点 | 实例 |
|---|---|---|
| 1. 收集整理 | 按月或按项目分类发票,用文件夹或扫描App存电子版。 | 比如实习时,把9月所有午餐发票放一起,标注“Projet X”,报销时省时省力。 |
| 2. 填写报销单 | 按公司或学校模板填,附上发票复印件,写清事由(如“Client meeting”)。 | 在格勒诺布尔实习,用公司Excel表填,事由写“团队建设餐”,避免被质疑用途。 |
| 3. 提交跟进 | 提交后,定期礼貌询问进度,保留提交凭证。 | 用邮件提交后,一周后发个跟进邮件“Bonjour, je voulais savoir...”,钱通常2-4周到账。 |
结尾干货:亲测有效的两招——
第一,在法国用“Too Good To Go”App订餐时,记得开发票选项,电子发票直接入库,报销超方便;第二,报销单上手写一句“Pour remboursement”(用于报销),财务处理更快,别傻等!


