刚到韩国留学,和教授聚餐后想报销餐费,结果因为发票没开对,被财务打回来重新弄,这种“踩坑”经历你是不是也遇到过?
模块一:韩国发票长啥样?别拿错“纸片”了
在韩国,餐厅给的报销凭证主要分两种:현금영수증(现金收据)和세금계산서(税金计算书)。现金收据最常见,长得像小票,上面必须有“현금영수증”字样、商家登记号、金额和日期。比如,你在明洞吃烤肉花了5万韩元,结账时一定要说“현금영수증 주세요(请给我现金收据)”,而不是简单要“영수증(收据)”,否则可能拿到没用的消费小票。
- 细节1:现金收据必须显示“발행일자(发行日期)”,如果日期模糊或缺失,学校财务很可能不认,亲测有同学因此重跑餐厅补开。
- 细节2:金额要用韩文数字写清楚,比如“오만 원(五万元)”,光有阿拉伯数字“50,000”有时不够,尤其和教授吃饭报销时,严谨点总没错。
模块二:怎么开才“万无一失”?记住这3步
开发票不是要了就完事,得“拿捏”好细节。首先,结账时主动提要求,韩国很多餐厅默认不给发票,除非你开口。其次,核对关键信息:商家名称(和营业执照一致)、金额、日期、你的姓名或学号(如果报销需要)。最后,保管好原件,别折损或弄湿,电子版拍照备份。
- 细节3:如果是小组聚餐AA制,记得让餐厅分开开票,每人一张,金额对半开,这样报销时不会因为“总额超标”被卡。比如,4人吃8万韩元,每人开2万的发票,实用到爆!
- 细节4:税金计算书用于大额报销(如学术会议餐费),需要提供你的税号(학생은 주민등록번호),提前向学校财务问清楚格式,避免白跑。
模块三:常见“坑”和应对妙招
留学生最常遇到的坑:发票开错、丢失去补开、金额不符。别慌,这里有几个“亲测有效”的应对法。第一,当场检查,发现问题立刻让店员重开。第二,拍照存云盘,以防丢失。第三,和餐厅搞好关系,尤其学校周边的店,混个脸熟,补开时更顺利。
| 问题场景 | 快速解决法 |
|---|---|
| 发票丢了,但报销截止日快到 | 拿照片找餐厅补开,说“분실했어요, 다시 발급해 주세요(丢了,请重新发行)”,大部分店会帮忙。 |
| 金额写错,比如5万写成5千 | 拒绝接受,要求重开,强调“금액이 틀렸어요(金额错了)”,态度坚决但礼貌。 |
细节5:有些小摊或夜市可能开不了正规发票,如果是为了课程调研报销,提前和教授沟通用收据替代,避免最后“抓瞎”。
结尾干货总结
亲测有效的两招:一,结账时说“현금영수증”别省词,能省80%的麻烦;二,发票到手立刻拍照备份,丢了好补。在韩国留学,这些报销小技巧“拿捏”住,聚餐社交更轻松,毕竟,谁也不想因为一张纸片跑断腿嘛!


