刚到美国留学，和教授、同学聚餐后想报销？先别急着开心，一张看似简单的餐厅发票可能让你报销流程卡壳，甚至自掏腰包！
模块一：餐厅发票的“必填项”，少一个都不行
在美国，餐厅发票（Receipt）不是随便一张小票就能糊弄过去的。很多留学生踩坑，就是因为忽略了这几个关键细节：
- 商户名称和地址必须清晰：比如在纽约的“Joe's Pizza”，发票上如果只写“Joe's”，财务可能不认账，尤其是连锁店多的城市。
- 日期和时间要精确到分钟：报销时需匹配活动时间，例如学术会议聚餐是“2025-10-15 18:30”，如果发票只写“10月15日”，可能被质疑。
- 付款方式标注清楚：用信用卡支付的话，发票上通常有“Card”字样；现金支付则写“Cash”，方便财务对账。
亲测有效 建议聚餐后立刻检查发票，缺项马上让服务员补打，别等到回宿舍才发现问题！
模块二：小费、税费怎么处理？报销单上的“隐形陷阱”
美国餐厅账单通常包含小费（Tip）和税费（Tax），报销时这些细节最容易出错：
- 小费有上限：很多学校或公司规定小费不能超过餐费的20%，比如餐费$50，小费最多$10。超额部分得自付。
- 税费必须包含：美国各州税费不同，例如加州约8-10%，发票上需明确显示“Tax”金额。如果只报餐费不报税，财务会打回。
- 分单报销技巧：多人聚餐时，最好让餐厅按人头分单开票，避免一张大票难分摊。例如，5人聚餐$200，每人$40的发票更清晰。
记住，报销单上总额必须和发票一致，差一分钱都可能被审计盯上！
模块三：电子发票 vs 纸质发票，哪种更靠谱？
随着数字化普及，电子发票越来越常见，但留学生该怎么选？
| 类型 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 纸质发票 | 传统可靠，不易丢失原件 | 易污损，携带麻烦 | 正式学术会议、学校官方活动 |
| 电子发票 | 方便存储，可邮件转发 | 需确认财务是否接受PDF/图片格式 | 日常实验室聚餐、学生社团活动 |
细节上，电子发票务必保存原始文件，不要截图或编辑。例如，用学校邮箱接收发票PDF，避免用社交媒体传输导致信息缺失。
实用总结：两条“亲测有效”提示，让你报销无忧！
1
聚餐前先问政策：和教授或活动组织者确认报销限额和发票要求，别等吃完才抓瞎！
2
建立发票文件夹：在手机或电脑设专属文件夹，按日期分类保存发票，报销时一键搞定！
恭喜您，成功提交！
