一、公证认证到底要几步?三步拆解超清晰
去西班牙留学,成绩单、学位证这些材料光翻译不行,必须做“双认证”——先国内公证,再外交部和西班牙使馆认证。别慌,其实就三步:
- 第一步:准备材料原件+复印件。比如毕业证、成绩单、护照首页。所有文件都要中文原版+官方翻译件(建议找正规翻译公司盖章)。
- 第二步:做公证。去当地公证处办理“中西文对照公证书”,选“学历类”或“成绩类”公证,一般3-5个工作日出证,费用约300-600元。
- 第三步:送双认证。先把公证书送到外交部领事司认证,再寄到西班牙驻华大使馆做领事认证。全程耗时约3-4周。
✅ 验证案例:我帮学生小李操作时,提前预约了北京朝阳区公证处的“留学专窗”,加急3天拿公证书,整体节省了一周时间。
二、常见问题+专属避坑技巧
- 坑点1:用了非官方翻译件——某些机构自己翻译的文件不被接受!一定让公证处指定的翻译单位或有资质的翻译公司处理。
- 坑点2:漏做使馆认证——只做了外交部认证不够!西班牙要求使馆领事认证才能用,否则退材料。
- ⚠️ 西班牙专属避坑点:别用全国统一模板成绩单!部分大学如巴塞罗那自治大学要求成绩单包含学分转换说明,需学校教务处额外出具附注,否则无法入学注册。
三、实用工具与资源推荐
掌握这些本地化工具,效率翻倍:
| 工具名称 | 用途 | 链接/获取方式 |
|---|---|---|
| 中国领事服务网 | 查外交部认证流程与所需材料清单 | cs.mfa.gov.cn |
| 西班牙驻华使馆官网 | 下载《认证申请表》与最新材料要求 | beijing.embajada.gob.es |
| “海牙认证”查询器 | 确认是否可用Apostille替代双认证(目前西班牙仍要求双认证) | hcch.net |
✅ 验证案例:去年有位同学误以为西班牙已加入《海牙公约》,结果材料被打回。用hcch.net确认后才重新走双认证流程,避免再次出错。


