为什么加拿大初中生档案，要从孩子12岁那年就开始整理？

说实话，2023年9月第一次陪女儿在温哥华参加BC省公立初中入学评估时，我手心全是汗——不是因为孩子紧张，是我自己完全懵了。

当时招生官问：‘请提供近2年课外活动记录、教师推荐信初稿、社区服务小时数证明。’我愣住：孩子才12岁，连‘服务小时’是啥都不知道，哪来的证明？回家翻她iPad相册，才发现有张照片——去年夏天在维多利亚海洋保护区捡塑料瓶的志愿者合影，背后还写着‘SeaSmart Youth Program 2022’。那一刻我才明白：档案不是毕业前突击填的表格，是日常里悄悄长出来的根。

我们踩的第一个坑，就是以为‘等申请再准备’。结果2024年1月申请UBC附属中学（University Transition Program）时，发现缺3项关键材料：① 未提前公证的英语能力说明信（BC省要求非母语学生由现任英语老师手写签署，不能打印）；② 少登记17小时社区服务（原来超市做义工算！但没让负责人签字）；③ 丢失2023年春季科学展证书原件（只留了模糊手机照片）。补材料花了整整6周，差点错过截止日。

后来和温哥华本地升学顾问Lisa聊通了——她说：‘加拿大初中档案本质是成长叙事，不是简历堆砌。’我们立刻建了共享Google Sheet，分三栏：时间｜活动名称｜可留存证据。比如2024年3月孩子参加温哥华图书馆‘青少年编程夜’，我们当场拍了现场签到表+导师合影+她写的Python小项目截图——三者缺一不可。

最意外的收获？2024年6月，女儿用这份持续更新的档案，主动申请到了UBC暑期青少年科研营（仅限BC省初中生）——他们特别看重‘连续性参与记录’，而非单项高光。现在她的档案夹里，有32页彩色打印页：包括温哥华市府颁发的‘青年环保倡议者’电子证书、2封手写教师评语扫描件、还有她画的‘中加学校课程对比漫画’（被列治文教育局官网转载）。

给同路家长的3条硬核建议：

1. ✅ 每学期末花1小时，把孩子手机相册里的活动照/聊天记录/老师评语转成PDF归档（命名规则：2024-Fall_UBC_Library_CodingNight）
2. ✅ 遇到任何官方活动，立刻向组织方索要‘可验证证明’（如带机构抬头的签字页、带二维码的电子证书）
3. ✅ 别等‘优秀才存档’——温哥华教育局明确表示：‘真实参与痕迹比成就等级更重要’