我的英国初中衔接档案袋：如何在截止前72小时补全3份缺失的课程证明？

说实话，2024年9月收到伦敦大学学院附属中学（UCL Academy）预录取邮件时，我手抖着点开附件——第4页写着：‘请于10月15日前提交全部初中三年课程大纲与教师签字版成绩单（含中英文双语）’。而我当时只有1份扫描件，另外3门课的原始材料全锁在南京老家抽屉里，快递最快也要5天。

核心经历：那三天我几乎没睡。9月28日晚，我第一次拨通UCL招生办电话（时差+英文紧张到重复问了3遍‘Can I submit a scanned letter signed by my headteacher instead?’），对方只说‘We accept certified copies—but only if authenticated by your current school’s registrar.’ 我立刻截图发给母校国际部陈老师，她连夜打印、盖章、手写签名，再用学校邮箱发送PDF——但邮件主题忘了写‘UCL Academic Archive’，系统自动归入垃圾箱，直到我手动刷新收件箱第17次才捞出来。

坑点拆解：

• ❌ 坑点1：误信‘校方统一寄送’——南京外国语学校初中部2024年8月起取消纸质档案邮寄服务，只提供电子认证；
• ❌ 坑点2：未提前验证‘课程代码’一致性——UCL要求A-Level衔接课程代码必须与英国QAA标准库匹配，我提供的‘Creative Writing II’被退回，因正确编号应为‘ENG-921A’；
• ❌ 坑点3：忽略‘教师签名位置’规范——英方要求签名必须在成绩单右下角空白处，且不能覆盖学校LOGO，我首版扫描件签名压在印章上，被标注‘Non-compliant signature placement’。

解决方法：

1. 立刻下载UK ENIC官网《International Qualifications Guide》，对照第12页‘China Secondary Transcripts Checklist’逐项打钩；
2. 用Google Meet连线母校教务员，实时共享屏幕修改PDF签名位置（工具：Adobe Acrobat Pro DC在线版）；
3. 将最终版文件命名格式改为‘[姓名]_UCL_AcademicArchive_20240930_v3.pdf’，上传至UCL专用端口后，主动发送确认邮件并抄送招生官个人邮箱（在LinkedIn查到的）。

总结建议：