说实话，2024年3月那会儿，我特慌——手边堆着7所意大利国际初中衔接项目的材料：成绩单扫描件、APS认证的出生公证、老师手写签名的英文推荐信、还有三份不同格式的动机信初稿……全散在Google Drive里，命名是‘文件1_final_v2_NEW_真的final’这种。
背景铺垫很简单：我初中在宁波某双语学校读完，GPA 3.7/4.0，但没系统学过意大利语，目标直冲博洛尼亚大学附属国际初中衔接项目（Pre-Secondary Pathway），它要求所有材料在2024年4月15日23:59前完成线上归档，且每份PDF必须含可识别的页眉：学生ID+文件类型——这点，官网FAQ藏在第5页小字里，我压根没看到。
核心经历发生在4月12日晚上。我按‘常规操作’把材料上传到UniBo Portal，点提交后弹出红字：‘Document header missing: Motivation Letter_1.pdf — rejected’。那一刻真想关电脑——距截止只剩62小时，而我在米兰语言学校上强化课，连打印机都没有。
坑点拆解有三个：① 文件命名无规则（比如用中文‘推荐信.pdf’，系统识别失败）；② PDF未嵌入页眉（以为打印后手写就行，结果在线系统只认数字页眉）；③ 混用两种公证：出生公证做了海牙认证（Apostille），但成绩单只做了市级双认证，被意大利教育局退回重办两次。
解决方法超具体：第一，立刻用PDFescape（免费在线工具）批量加页眉，统一格式为‘StudentID_BOL2024_MotivationLetter’；第二，联系上海外办，花180元加急补办成绩单海牙认证（48小时内出证）；第三，下载博洛尼亚大学官方《Pre-Pathway Doc Checklist v2.1》表格，打勾逐项核对，连‘推荐信纸张需带校徽抬头’都标红了。
最终，我在4月14日19:22成功上传全部材料。两周后收到邮件：‘Your application dossier is COMPLETE. Welcome to Bologna.’——不是模板群发，邮件署名是负责初审的教授Dr. Elena Rossi，她还手写了句：‘Your structured archive saved us 37 minutes of verification. Well done.’
恭喜您，成功提交！
