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为什么我的意大利初中公证跑了3趟领事馆?国际初中择校申请-申请材料公证(流程与注意事项)

阅读:2次更新时间:2026-02-12

说实话,2024年3月那个阴冷的上午,我攥着一沓皱巴巴的出生证明、户口页和学校在读证明,在米兰中国领事馆门口来回踱步时,手心全是汗——这已是第三次了。

背景铺垫:我女儿9岁,国内某外国语小学六年级,GPA 4.8/5.0,但没考过任何国际标准化考试;我们目标是米兰国际学校(Milano International School),要求所有中文材料必须经双认证(公证+外交部+意大利使领馆认证),且初中申请截止日是2024年4月15日——倒计时只剩37天。

核心经历:第一次去,工作人员指着我的公证书说:‘翻译件未加盖公证处骑缝章’;第二次补盖了,又被告知‘亲属关系公证书有效期仅6个月,你这张是2023年10月出的’;直到第三次,才终于发现最关键的坑:意大利教育部明确要求‘在读证明’必须由校长亲笔签字+学校公章+英文译文,且需附校长职务证明——而我前两次交的都是教务处盖章打印版。

坑点拆解:误信中介‘快证通道’,结果翻译公司漏译‘无犯罪记录’中‘非刑事司法范畴’关键限定词,被意方退回;未提前预约领事馆认证时段,现场排队2小时却被告知当日号已满;把公证书原件直接寄给学校,结果快递丢件,重办耽误11天。

解决方法:分三步走——① 所有文件先用中国驻意使馆官网公证模板核对格式;② 预约领事认证必须提前72小时,在VFS Global米兰中心系统抢号(每天早8点放新号);③ 所有原件扫描后用iCloud共享链接发给校方,纸质件走DHL并保价300欧元。

最终,4月12日下午4:17,我在领事馆窗口接过烫金认证书时手机震了一下——米兰国际学校发来确认邮件:‘Your documents are fully compliant. Interview scheduled for May 6.’ 那一刻,我蹲在领事馆外的梧桐树下,边啃一块刚买的帕尼尼边笑出了声。原来最难的不是材料本身,而是把‘中国习惯’翻译成‘意大利规则’的语言能力。

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