在韩国办初中留学公证，我差点因‘翻译章位置’被退件？申请材料公证（流程与注意事项）全记录

那年夏天，我陪女儿准备赴韩读国际初中——首尔一所IB课程认证校。材料堆满书桌：出生证、户口本、无犯罪记录、疫苗接种本……可真正卡住我们的，是看似最不起眼的一环：公证处盖的翻译章，偏了2毫米。

说实话，当时我特慌。2024年7月15日，离学校截止只剩11天，首尔教育厅官网明确写：‘所有非韩文文件须经双语公证，且翻译页与原件页需一一对应，翻译章必须完全覆盖译文落款处，不可压字、不可悬空。’而我们交的第一版，翻译章右下角刚好蹭到‘译员签名’两个字的末笔——被首尔瑞草区外事服务中心当场退回。

1. ✅ 坑点1：国内公证处默认用‘中英对照公证书’模板，但韩国教育部不认！必须单独出具‘韩文翻译件+翻译人资格声明’，且由持有韩国法务部认证翻译资质的人签字（我后来查到，首尔仅37人有此资质）；
2. ✅ 坑点2：无犯罪记录公证，国内派出所开的是‘中文+英文’版，但韩国要求附韩文摘要页（不是全文翻译！仅需包含姓名/身份证号/开具日期/‘无犯罪’结论四要素），我漏掉这页，二次补件耗时5个工作日；
3. ✅ 坑点3：疫苗本公证后，我按惯例做了双语塑封——却不知韩国校方拒收塑封件！要求原件裸页+骑缝章，理由是‘塑封导致无法扫描验证印章真伪’。

崩溃后，我联系了首尔江南区的韩国国际学生支援中心（KISC），他们免费提供‘公证材料预审’服务（电话预约+PDF上传）。工作人员一句点醒：‘你们缺的不是翻译，是韩国语境合规性。’第三版终获通过——时间：2024年7月25日16:18，距截止仅剩38小时。

现在回头看，这段经历刷新了我的认知：国际初中申请不是‘材料越厚越好’，而是‘每一毫米都算数’。如果你也在办韩国留学公证，记住这3条铁律：① 找有韩国法务部备案号的翻译；② 所有韩文页手写‘본 문서는 원문과 일치함을 확인함’并签全名；③ 公证书每页右上角手写编号（如‘1/5’），韩国校方会逐页核验。