你有没有过这种尴尬:明明研究很扎实,却在东京大学的学术茶歇上因为递名片方式不对,被教授默默放进了‘谨慎考虑’名单?
? 细节1:交换名片不是‘给’,而是‘敬’
- 必须双手递出,印有英文的那一面朝向对方;接过来后先看3秒,轻声读出对方名字和职称——这不是表演,是基本尊重。
- 别急着塞进裤兜!正确做法是摆在手边或笔记本上,全程‘可见’,表示你在记住这个人。
? 细节2:茶歇聊天 ≠ 自由发挥,有‘三不问’潜规则
- 不问薪资:哪怕对方是博士后,提‘您年薪多少’会瞬间冷场。可以说‘您的项目经费是否充足?’更得体。
- 不打断发言:日本人习惯‘沉默思考’,你说完问题后对方停顿5秒很正常——别急着补充,那叫‘拿捏节奏’,不是卡壳。
- 不抢话筒:提问环节必须等主持人点名,就算你举手十分钟也不能自己开口。亲测,擅自起立会被工作人员轻声劝回。
? 实用Tips:会后跟进,邮件比Line更正式
第二天早上9点(别太晚也别太早)发日英双语邮件,开头写‘昨日は大変有益なご発表をありがとうございました’,附上自己的摘要PPT链接。一周内没回复?别连发三条——静待即可,日本学者普遍‘慢响应高诚意’。
? 亲测有效提醒:提前打印20张双语名片,放进黑色名片夹——别用透明塑料套,显得像游客。


