你有没有经历过:熬夜做完实验数据,刚存进U盘结果丢了?导师一句话——‘这数据共享方式不合规’,直接打回重来?
✅ 模块一:NZ大学‘默认不让你乱存’,本地硬盘=高危操作!
在奥克兰大学做课题的第二周,我就栽了——把所有问卷数据存在自己笔记本里,结果被系统警告:“未加密设备存储敏感数据违反《Privacy Act 2020》”。
- 学校云盘是首选:比如Canvas或OneDrive for Education,自动加密+版本备份,连WiFi都能同步。
- NZ国家科研云(NeSI):理工科常用,支持TB级数据存储,免费给注册学生用,还能调用高性能计算资源跑模型。
- 禁用公共网盘:百度云、Google Drive个人版一律不让传研究数据——去年坎特伯雷有学生因此被暂停项目。
? 模块二:数据共享≠随便发邮箱,这些‘暗规则’必须拿捏
你以为发个Excel附件给合作者就完事?错!维多利亚大学的合作教授明确要求:所有共享数据必须附带‘README.txt’说明字段含义、编码逻辑和采集时间。
更硬核的是——新西兰推崇FAIR原则:可发现(Findable)、可访问(Accessible)、可互操作(Interoperable)、可重用(Reusable)。
- 匿名化处理是底线:涉及人种、收入等敏感信息,必须去掉姓名/IP地址,连出生年份都不能留完整(比如写成‘199X’)。
- 用Figshare NZ存公开数据:奥塔哥大学甚至把上传DOI号作为论文答辩前置条件。
- 协作平台锁定权限:用SharePoint设‘仅查看’模式,防止合作方误删原始文件。
? 实用Tips|亲测有效的两条保命建议
1. 第一天就找导师要《数据管理计划模板》(DMP Template),每所NZ高校都有定制版,填完能避开80%坑。
2. 定期用rsync命令自动备份到服务器,我设成每周日凌晨2点跑一次,彻底告别手滑删除。


