? 主题行别乱写:教授每天刷几十封邮件
错误示范:“Hi”、“Question”、“Urgent!!!” —— 英国教授真会直接拖进垃圾箱。
正确格式:[Course Code] + 简明问题 + 学号,比如:
PHIL205: Clarification on Essay Prompt - s2345678
剑桥一位助教亲测:用“课程码+关键词”的邮件打开率高出67%。
? 正文结构:像写essay一样讲逻辑
别一上来就问“能不能延交作业”,英国教授重视学术严谨性和表达层次。推荐使用“三段式”:
- 开场致意:I hope this email finds you well.
- 核心诉求:Be specific. 例如不是“关于作业的问题”,而是“I’m writing to clarify whether secondary sources from 2010-2015 are acceptable for the Week 6 essay.”
- 结尾感谢:Thank you for your time and guidance — it’s greatly appreciated.
? 小细节:帝国理工有位博士生统计过,带“greatly appreciated”的邮件回复率比“thanks”高近40%。
? 时间 & 署名:容易忽略的加分项
发送时间:避开周末和英国公共假日(如Boxing Day)。最佳时间是周二上午9-11点(教授刚开电脑,心情好)。
署名格式要完整,别只写“Lucy”——英国教授可能根本记不住你:
Best regards,
Lucy Chen
MSc International Education
University of Edinburgh
Email: lchen@ed.ac.uk
Student ID: s2345678
1. 发前先用 Grammarly 检查语气是否太 casual;
2. 同一个问题别连发三封,等满 72 小时再 follow-up 更得体。


