在英国打车怎么拿发票？留学生报销避坑指南

凌晨赶论文回宿舍，Uber下车却没人给发票——第二天报销卡住，导师都急了…这事儿我真踩过坑。

一、电子发票自动发？别信！关键得自己操作

英国大多数网约车（Uber、Bolt、FreeNow）根本不会“默认”发发票，哪怕是公司账户也得手动申请。

✅ 正确操作：行程结束后打开App → 进入‘Trip’详情页 → 点击‘Get receipt’→ 选择‘Email to’输入学校报销邮箱（比如finance@university.ac.uk）。

⚠️ 注意：收据上必须含行程时间、起点终点邮编、金额、VAT编号（英国商户号），少一项财务都可能拒报。我上次漏了VAT编号，跑了三趟行政办公室才补上。

二、黑车&出租车？当场就要纸质票，不然没得补

街边打的传统黑色出租车（Black Cab）或小公司的 minicab，大概率没电子系统。

✅ 上车前问一句：‘Will you provide a receipt with VAT number?’ 别怕麻烦——司机通常会打印一张带机打号码的小票，类似超市小票，记得检查是否有公司名和注册号。

❗ 曾经有同学从希思罗打车到公寓花了£48，司机说‘明天邮件补’，结果人去楼空。没凭证，学校一分不报。

三、学校报销潜规则：这些细节你得拿捏住

• 部分大学要求发票金额精确到Pence（便士），不能四舍五入；
• 跨城市调研打车需附说明信，写清‘Purpose of travel’；
• 单次超£30建议提前申请预批准，否则直接驳回。

? 实测有效：把所有出行收据统一发一封邮件，标题写【Reimbursement Request - [Your Name] - Week 5】，附Excel表格列明日期、用途、金额，效率翻倍。