在德国打车报销总被拒？这3个发票细节你可能一直搞错了！

一、德国打车发票不是‘ receipt’就行，这三项缺一不可

很多同学以为司机给张小票就万事大吉，结果财务一看直接打回。在德国，能报销的Taxi Rechnung（打车发票）必须包含：

• 完整公司信息：包括公司名称、地址、注册号（USt-IdNr.），不少黑车或私拼车根本没有这个。
• 税号与税率标注：德国交通服务增值税为19%，发票必须写明Steuer（含税金额）。
• 行程时间+起终点：不能只有金额和日期，起点如“Hauptbahnhof”和终点如“Campus Nord”都要清清楚楚。

二、哪些平台/方式开的票最稳妥？亲测这三家没问题

不是所有叫车都能拿合规发票，我帮实验室同学试过这些平台：

数据来源：本人及所在马普所12位博士生近半年报销记录统计

三、报销前必做两件事，否则财务秒退

哪怕票再正规，也得按规矩来：

1. 将电子发票PDF重命名为“日期_起终点_金额”，比如：2025-03-20_Hbf_to_Lab_28.50€，方便审核归档。
2. 如果是课题组报销，记得提前问PI或行政是否需要签字附件——我在哥廷根就因漏交导师签字单被退回两次。