一、核心实操步骤:三步搞定材料公证认证
第一步:确认哪些材料需要公证 + 认证
在申请澳大利亚大学时,成绩单、毕业证、学位证通常需中文原件 + 公证翻译件。比如你在国内读的本科,就要先去公证处做“成绩单及学位证书”的中英文对照公证书。
第二步:选择正规公证机构办理公证书
推荐使用‘中国公证服务网’线上预约系统(由司法部主办),选择离你最近的支持涉外公证的公证处。上传扫描件后线下核验原件,3-5个工作日出公证书。
第三步:外交部+使馆双认证(关键!)
澳大利亚移民局和高校要求:公证书必须完成外交部认证 + 澳大利亚驻华使领馆认证。很多人只做了公证,结果材料被退回。举个例子,我帮一位学生准备悉尼大学硕士申请,就因漏掉使馆认证延误了两周。
二、常见问题与避坑技巧
- ✘ 坑点1:用学校盖章代替公证书 —— 不行!澳洲大学明确不接受仅加盖学校公章的成绩单,必须是公证+认证件。
- ✘ 坑点2:自己翻译成绩单 —— 即便英语很好也不能自己翻。必须由公证处指定翻译人员或经认证的翻译公司出具译文。
- ✅ 避坑技巧:提前查清目标院校特殊要求 —— 比如墨尔本大学部分专业要求所有文件通过‘National Academic Recognition Information Centre’(NARIC)验证,提前准备能省一个月时间。
三、澳大利亚专属资源推荐
实用工具1:DFAT Online Authentication System(澳大利亚外交贸易部在线认证系统)
可在线查询你的公证书是否已完成外交部及澳使馆认证,状态实时更新,避免邮寄丢失风险。
备考/准备建议:电子版同步上传至申请系统
虽然提交的是纸质认证材料,但大多数澳洲大学(如昆士兰、新南威尔士)允许先上传扫描件用于初审。我用这个方法帮学生提前拿到了conditional offer,为后续签证争取了时间。
?? 澳大利亚专属避坑点:千万别等拿到offer再做认证!澳洲学签要求所有学历文件必须完成双认证,平均耗时25-35天,拖延可能导致错过开学。
总结一下:从公证→外交部认证→使馆认证,全程至少预留6周。我自己当年申请ANU硕士,就是因为提早两个月启动流程,顺利赶上7月开课。


