在加拿大留学，云盘用不对真会丢学分？3个文件管理神操作快拿捏

? 学校白送的云空间，90%新生根本不会用

加拿大高校基本都配了OneDrive for Education或Google Workspace账号，绑定学校邮箱就能激活，容量普遍2TB起步（UBC学生甚至有5TB！）。但很多人直到被警告“附件超限”才想起来查收邮件通知。

亲测技巧：进校第一周就登录office.com用学校账号登录，创建一个名为「Course_2025」的主文件夹，再按学期+课程命名子文件夹，比如「Fall2024/CHEM101_Lab」。这样交实验报告时一秒定位，再也不怕手忙脚乱传错。

? 小组合作别再微信传文件，共享链接才专业

麦吉尔大学的Group Project要求最后提交协同编辑记录作为评分依据。用OneDrive右键分享→设为“可编辑”，所有修改自动留痕，连谁删了哪段话都能追溯。

• 分享链接时选“限制访问者需登录”，避免作业被搜到泄露
• deadline前两小时锁定共享，防止队友最后一秒乱改
• 定期导出PDF版存档，命名规则：Project_v3_Final_Approved

? 敏感资料怎么存？论文草稿和推荐信要隔离

阿尔伯塔大学有学生因把推荐信草稿存在公开共享文件夹，被爬虫抓取导致申请材料作废。正确操作是建一个加密区：Personal_Secure，里面放CV原图、教授回邮、研究数据等，设置本地双因素验证访问。

小众但实用：安装Cryptomator软件，给特定文件夹上虚拟锁，哪怕云端被盗也打不开，免费又轻量。