“又没手套?系统显示你上周领了三盒。”——刚到巴塞罗那自治大学第一天,我就被实验室管理员盯上了。
▶ 别傻等‘自动补货’!西班牙实验室靠‘手动报备’
别指望试剂用完自动续上,这边多数实验室压根没有中央采购系统。我在马德里康普顿斯大学发现:每个课题组都得自己人手填一张Excel表格,标注所需试剂名称、规格、数量,每周五下午4点前发给技术员——错过时间?下周再说。
连移液枪头这种日常品也得提前两周申请,我室友就因为没记清截止日,连续三天只能“借邻组的用”,差点影响数据采集。
▶ 耗材柜‘不是自助超市’!领东西必须双签留痕
第一次进瓦伦西亚理工大学的材料间,我以为刷学生卡就能取货。结果被告知:所有领取必须填写纸质登记表,写清姓名、学号、用途和预计用量,管理员签字 + 自己签字才算完成流程。
连一卷封口膜都要记录,看似繁琐,但真有用——上学期有人私拿过量PBS缓冲液,管理员通过登记表快速锁定了责任人,第二天全组开会强调纪律。
▶ 急用救场?学会用‘交换文化’破局
有次PCR mix只剩一半,新订单还没到。师姐教我:去隔壁组‘换货’——我们用多余的EDTA溶液换了他们一瓶Taq酶,两不相欠。这在西班牙实验室挺常见,‘互助优先于走流程’是默许的潜规则。
但记住:换完记得在自己组的共享表里手动记一笔,不然月底盘点对不上,锅可就背上了。
亲测提示:
- 第一周就摸清你们组的耗材负责人是谁,加微信或Telegram——比走邮件快十倍;
- 把常用品库存清单存手机里,每次领取前自查看是否够用,避免频繁申请被嫌弃。


