"我都提交三遍材料了，为什么Exchange Office还是没回复？"——这话是不是听着耳熟？别急，你不是一个人。
▶ 别踩坑！先摸清Office的‘脾气’
⚠️ 新加坡高校的国际交流办公室（IEO）可不玩‘随缘回复’那一套。 NTU和NUS的IEO邮件响应平均是48小时内——但前提是你的标题写对了！
- ✅ 正确标题模板：[Exchange Application] Full Name, Home University, Intended Term (AY2025 S1)
- ❌ 错误示范："Hi I want to apply..." or "Urgent help please!!"
? 小动作大作用： 在系统上传材料后，手动发一封邮件到IEO公共邮箱 + 抄送你校对接人，标注“Materials Submitted – Ready for Review”，效率翻倍。
▶ 材料准备：他们到底在看什么？
你以为成绩单和推荐信就完事了？新加坡IEO最看重的是‘课程匹配度’——尤其SMU和SUTD这类强专业导向院校。
- 必须附上英文版课程大纲（哪怕国内课程名是“高等数学II”也得拆开写清楚有哪些模块）
- 建议加一份对比表：左列你校课程，右列你想修的NTU课程，用✓标注重合点，IEO看了直呼专业
- 个人陈述别煽情，直接写：“我希望通过MA4840风险管理课弥补本校金融建模训练不足”——目的清晰才是王道
▶ 后续跟进：别做‘被动等待党’
收到offer只是开始。IEO会在确认录取后7天内发送‘Host Institution Checklist’，里面藏着关键时间节点：
| 项目阶段 | 截止提醒 |
|---|---|
| 宿舍申请 | 仅开放两周，错过只能自己找校外房 |
| 签证材料递交 | 需提前预约ICA线下办理 |
? 血泪经验： 加入IEO官方WhatsApp群组（邮件里会提供链接），重要更新他们只在群里发语音通知，邮件反而滞后。
? 亲测有效小Tips：
1. 提前联系往届交换生要一份他们的课程匹配表当模板，省时又避雷；
2. 所有邮件记得用学校edu邮箱发送，个人gmail可能被归为垃圾邮件！
恭喜您，成功提交！
