▶ 角色分工：别等‘热心人’扛所有

• 信息员：专门盯课程群和邮件，比如米兰理工大学规定小组任务必须48小时内回复，错过等于放弃话语权。
• 进度管家：用Google表格列每日任务，像佛罗伦萨美院的学生那样标注颜色——绿色完成、黄色延迟、红色高危。
• 统稿人：不是重写全文，而是统一语气和格式，毕竟没人想看到‘三页文艺复兴风+一页机械工程体’的混搭报告。

▶ 沟通节奏：把‘明日再议’变成‘今日锁定’

罗马一大有组学生试过‘咖啡协定’：每次开会前每人买杯意式浓缩，喝完就必须定下两项任务。结果三次会议全按时交付——别小看这点仪式感，拖延症真会被caffeine治住。