“教授三天不回我邮件，是我写得太差了吗？”——别急着怀疑人生，可能只是你在爱尔兰的邮件礼仪‘踩坑’了。
? 模块一：回复时效有‘潜规则’，别当‘连环追问党’
在爱尔兰，教授和行政人员通常遵循“5个工作日内必回复”的默认规则。亲测有效的一条经验是：如果你周一上午发邮件，最好等到周五下午再考虑提醒。
都柏林圣三一学院的行政小姐姐曾悄悄告诉我：“一天收到30+封学生邮件，看到连续三天每天一封‘Just checking in’真的会烦躁。”建议：首次发送后，至少等48小时再发跟进邮件，语气一定要带一句‘I understand you’re busy’，立马提升好感度。
? 模块二：邮件格式要‘极简风’，但关键信息一个不能少
爱尔兰人偏爱干净利落的沟通方式。一封高效邮件必须包含：
- 明确标题：Subject: Request for Extension - Smith_John_MGMT6005 - Due 12 Apr
- 称呼规范：Dear Dr. O’Sullivan,（千万别用Hi或Hey）
- 正文分段：问题→理由→请求→感谢，每段不超过两行
- 结尾标配：Kind regards, + 全名 + 学号 + 课程代码
高威大学有个真实案例：一名中国学生因在邮件末尾写“Best wishes :))”，被导师误认为态度轻浮——表情符号在学术沟通中等于“踩雷”。
? 模块三：短信≠邮件，紧急事也别乱用微信轰炸
爱尔兰人极少用私人号码沟通学业事务。即使加了教授微信，也不要直接发“老师在吗？”这类开放式问题。
都柏林理工大学的留学生反馈：有人因为考试当天突发高烧，想发短信请假，结果教授回：“Please submit a formal email with medical certificate.”——所有正式流程，必须走邮件！
唯一例外是小组作业协调，可以用WhatsApp简洁沟通，比如：“Hi team, can we meet at Library B at 3pm tomorrow to finalize slides?”，但会议纪要仍需邮件确认。
✅ 亲测有效的2条保命提示：
① 邮件发送时间选周二上午9–10点，打开率最高；
② 所有重要邮件发完后，自己账号再抄送一次，防止系统吞邮件。
① 邮件发送时间选周二上午9–10点，打开率最高；
② 所有重要邮件发完后，自己账号再抄送一次，防止系统吞邮件。
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