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收到新加坡学校的offer却想拒绝?这样做才不失礼貌又拿捏分寸!

阅读:0次更新时间:2025-12-23
? 场景重现:深夜收到南洋理工大学的录取邮件,心跳加速点开——结果发现专业方向和预期不符,到底该不该拒?怎么拒才不惹人反感?

? 拒绝也要讲‘国际礼仪’:新加坡院校很看重这个

别以为发个“谢谢,我不来了”就完事了。新加坡高校行政系统效率高、记录严,一封草率的拒信可能被标记为“non-responsive candidate”,影响后续推荐人或合作项目关系。

亲测细节:去年一位学弟随手回了句“I’ve chosen another path ?”,两周后他导师申请NUS合作经费时,被对方委婉告知“贵方学生沟通规范有待加强”。

? 三步写出让校方点头的拒绝信

  • ① 先感谢 + 赞美(哪怕只是客套)
    例句:“非常感谢SMU在面试过程中给予的细致安排,尤其是与Professor Lim的一对一交流让我受益匪浅。”
  • ② 明确决定 + 简短原因(不甩锅!)
    ✅ 正确表达:“经过慎重考虑,我最终决定前往另一所院校攻读更契合当前职业规划的方向。”
    ? 避雷表达:“你们课程设置太窄了”“奖学金给得太少”
  • ③ 留个好印象 + 开放结尾
    收尾句:“期待未来有机会参与贵校的研究项目或学术活动。”这种“软性留门”超加分!

? 小众但关键:这些隐形动作千万别漏

48小时内回复——新加坡行政普遍expect prompt reply,拖太久等于变相失礼;

抄送推荐人——如果你是通过教授内推的,退offer时不CC原推荐人=断人家人脉;

同步撤回宿舍申请——NTU早申宿舍要交押金,拒录后记得登录student portal手动cancel住宿意向,否则可能被扣费。

✨ 实用Tips:
保存一份「拒信模板库」:按大学分级(如NUS/NTU/SMU)存3版个性化模板,替换名字就能发,快还不出错!
永远用学校邮箱回复!私人Gmail显得不够正式,尤其对研究型项目。

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