"刚拿到瑞士某名校offer，却突然决定不去——怎么回邮件才不惹人嫌？"
? 场景化开场：一封回错的邮件，可能让你在学术圈‘社死’
在苏黎世联邦理工（ETH Zurich）读研的小林，曾因随手发了句“我不去了谢谢”，再想申请该校博士时被导师委婉拒绝：“我们记得你当初没给理由就放了我们鸽子。”
在瑞士这种重视规则与礼节的国家，一句轻率的拒绝，可能直接影响推荐信、合作机会甚至未来签证审批。
? 拒绝三步法：礼貌拿捏，不留黑历史
1. 黄金24小时法则：越快回应，越显尊重
瑞士高校普遍要求在7天内确认是否入学。亲测有效策略：一旦决定拒绝，24小时内回复。
- 例：周三下午4点收到洛桑大学offer，最晚周四傍晚前回邮件。
- 拖延超过48小时再拒，会被记为“不守约”行为，尤其影响申请奖学金或导师制项目。
2. 拒绝模板长这样：真诚+具体+感恩
别只写“Thank you but I decline”，试试这个结构：
Dear Prof. Müller,
Thank you sincerely for offering me the Master’s position in Environmental Systems Science. I truly value the time your team spent reviewing my application.
After careful consideration, I have decided to pursue another opportunity that aligns more closely with my current research focus on Alpine hydrology. This was not an easy decision, as ETH’s program is highly respected.
I hope to stay in touch and may apply for collaboration in the future.
Warm regards,
Alex Chen
? 高阶技巧：为未来留扇门
瑞士学术圈小，教授之间常有合作。留后路的关键是：
- 主动提出加入邮件列表，比如：“May I remain on your department’s newsletter?”
- 附上Google Scholar或ResearchGate链接，让对方记住你是“那个做冰川融雪模型的学生”。
- 如被录取的是带薪职位（如助研），建议加一句：“I understand this position requires planning, and I regret any inconvenience caused.”
? 亲测提示：永远不要用中文思维写拒绝信！瑞士人看重“具体理由+情绪克制”。说“家庭原因”太模糊，换成“已接受资助更匹配的研究岗位”才是高分操作。
恭喜您，成功提交！
