“老师亲自打电话来确认入学，我却不得不婉拒——那一刻真的手心冒汗。” 这是去年我在京都申请交换项目时的真实经历。在日本，礼节重于效率，一句“我不想去了”可能比考试挂科还让人尴尬。但别慌，学会得体说“不”，其实是有公式的。
? 模块一：先表达感谢，再说明原因——顺序不能乱
日本人最在意的是态度，不是结果。 我当时写拒信的第一版是：“由于个人规划调整，我无法入学。”导师回邮件只写了“了解”。后来前辈指点我重写：
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。こうして選考の機会をいただいたこと、大変光栄に思います。しかしながら、家庭の事情により渡日が難しくなりましたため、入学を見送らせていただきます。」
（感谢您的联系，能获得录取机会深感荣幸。但由于家庭原因无法赴日，遗憾决定放弃入学。）
三天后收到回信：“ご連絡ありがとうございました。今後のご活躍をお祈りします。”——这才是体面的闭环。
? 模块二：用“具体细节”增强可信度，避免被追问
空泛理由容易引发追问。朋友小李曾写“因健康问题无法前往”，学校竟然发来《体检报告提交指南》。后来他补了一句：
- 「通院が必要な持病があり、長期の海外滞在が医師から勧められていません」（因需定期就医，医生不建议长期海外居住）
- 「実家の近くで療養する必要があるため」（需在家乡附近疗养）
学校立刻理解并祝福。记住：越具体，越安全。
? 模块三：留个“未来之门”，关系不归零
日本教授很看重长期关系。拒绝时加一句：
「将来、状況が許せば、また挑戦したいと考えております。」
（若未来条件允许，希望还能申请贵校。）
我去年拒了早稻田的访学，今年换项目申请，同一导师秒回“待ってました”（我们等着你呢）！
? 亲测总结：说“不”的黄金公式 = 感谢 + 具体原因 + 未来期待。别怕拒绝，拿捏好节奏，你反而更显专业。
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