刚到悉尼,晚上从图书馆打车回公寓,司机问“要发票吗?”——你懵了,这玩意儿能报销吗?怎么开才对?别急,这篇攻略帮你拿捏!
模块一:澳洲打车发票长啥样?别拿错“凭证”
在澳洲,打车报销可不是随便一张纸就行。常见的打车App如Uber、DiDi,或者街边拦的出租车,发票要求各有门道。
- 细节1:Uber电子收据——订单结束后,App里“行程详情”页面,找到“收据”选项,下载PDF。关键信息包括:行程日期、时间、起点终点、车费金额、司机和车辆信息。缺一不可,否则学校或公司财务可能拒收!
- 细节2:出租车纸质发票——司机打表后,主动说“Receipt, please!”。发票上必须有:Taxi Licence Number、司机签名、公司ABN(澳洲商业号码)。墨尔本的同学注意,有些老旧出租车机打发票模糊,最好当场检查清晰度。
- 细节3:DiDi附加备注——如果行程用于学术会议报销,在App里添加“备注”,写明“University conference transport”。这样发票备注栏会显示,方便财务审核,避免后续补材料的麻烦。
模块二:报销流程全解析,从收集到提交不踩坑
光有发票不够,还得按流程走。留学生常遇到课程实习、社团活动或兼职工作的报销需求,这里分场景说清楚。
场景A:课程实地考察
比如教育专业去偏远学校观摩,打车费可报销。提前和导师确认预算,收集发票时,在背面用铅笔轻写“EDUC501 Field Trip”,方便归类。提交时,附上课程大纲相关页作为证明。
场景B:兼职工作通勤
在咖啡店打工,晚班打车回家?保留发票,和排班表一起提交给雇主。注意,澳洲税务规定,通勤费一般不可抵税,但雇主若有政策,可能报销——直接问经理更靠谱!
| 发票类型 | 关键信息 | 提交时限 |
|---|---|---|
| Uber电子收据 | 行程详情、金额、ABN | 1个月内 |
| 出租车纸质发票 | Taxi Licence、司机签名 | 2周内(易丢失) |
结尾:亲测有效的2条实战提示
干货说完,来点直接能用的——这些是澳洲学姐亲测有效的经验,帮你省时避坑。
- 提示1:拍照备份是王道——纸质发票容易丢,打车后立刻用手机拍清晰照,存到云盘(如Google Drive)。万一丢了原件,照片+解释信,财务通常认账。
- 提示2:提前问清报销政策——别等攒了一堆发票才行动!开学或入职时,直接邮件问学校部门或雇主:“What are the requirements for taxi receipt reimbursement?” 白纸黑字回复最稳妥,避免后续扯皮。
搞定发票,报销轻松拿捏——澳洲留学,细节决定体验,从一张小票据开始提升你的生活效率吧!


