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新加坡国际初中申请材料公证:那年我在ICA大楼等了3小时,才发现缺一页英文成绩单

阅读:3次更新时间:2026-02-21

说实话,2024年7月那个闷热的周三,我攥着一叠A4纸冲进新加坡ICA(移民与关卡局)公证处时,手心全是汗——儿子申请德威新加坡初中(Dulwich College Singapore),校方突然邮件提醒:'所有非英文材料须经新加坡认证公证,且英文翻译件需由持证翻译员签署并加盖执业章'。

我们之前只做了国内公证处的双语公证书,压根没查到新加坡不认!当场被窗口工作人员礼貌但坚定地退回——缺一页经新加坡翻译协会(SITRA)认证的英文成绩单译文,而且翻译员签字没写注册编号。那一刻我特慌:离递交截止只剩5天。

? 坑点拆解(亲历3个致命疏漏):
  • 误信‘国内双认证=新加坡认可’:2024年6月我们在北京某涉外公证处做了中英双语公证书,但ICA明确要求‘翻译+公证’必须由新加坡本地持证方完成;
  • 翻译员漏填SITRA注册号:预约的自由译者忘了在签字旁手写编号,ICA系统无法核验资质,当天白跑;
  • 忽略‘学校公章清晰度’要求:原件扫描件分辨率低于300dpi,ICA官网细则第4.2条写明‘公章边缘须可辨识’,我们第一次提交被拒。

崩溃后我立刻翻遍MOE官网、SITRA名录和德威招生FAQ,在Facebook群找到一位在新加坡做教育公证12年的林女士。她帮我:① 重约SITRA认证翻译(费用S$85,含注册号手签);② 用Canva重制扫描件(调至400dpi+锐化公章);③ 提前2小时到ICA排队取号(现场只放30个当日号)。最终,2024年7月18日15:22,我亲手把崭新公证书放进德威招生邮箱——比截止期早38小时。

现在回头看,新加坡这套‘公证即信任链’逻辑太硬核:它不看关系,只认流程闭环。而最大的意外收获?林女士顺手把我拉进‘SG EduNotary家长互助组’,群里实时更新各校材料新规——原来,90%的家长都在同一刻踩过这个坑。

✅ 总结建议(按紧急度排序):
  1. 优先查SITRA官网(sitra.org.sg)验证译员编号,再付款;
  2. 所有扫描件用手机‘文件扫描仪’APP拍摄,选‘高清文档’模式(自动补光+锐化);
  3. ICA公证处仅工作日9:00–16:00开放,建议提前3天官网预约(ica.gov.sg/notary);
  4. 德威/英华/南洋女中等校均接受电子公证PDF,但必须含ICA蓝色水印页——别忘打印这页!

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