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荷兰留学必看:给教授发邮件怎样才能不被晾?

阅读:0次更新时间:2026-01-21
你是不是也经历过:邮件发出去三天,教授读了不回,连个‘已收到’都没有?别急,不是你问题太大,而是邮件格式踩了荷兰教授的雷区!

? 第一印象决定回复率:Subject怎么写才不被当垃圾邮件?

在荷兰,教授每天收20+封学生邮件,Subject写不好直接进“忽略池”。亲测有效的公式是:【Course Code】- Request Type - Your Name

  • ✅ 正确示范:"[INF101] - Clarification on Assignment 2 - Lena van Dijk"
  • ❌ 错误示范:"Hey can u help me pls???"

荷兰人极度重视效率,Subject越具体,教授越可能秒开。别用“Urgent”或“Important”——滥用只会降低可信度。

? 内容结构:荷兰教授偏爱“电梯式沟通”

他们不爱读小作文!一封高回复率的邮件必须遵循三段式:

  1. 开门见山第一句就说清目的,比如 ‘I’m writing to request feedback on my research proposal.’
  2. 细节支撑附上具体信息,如课程名、截止日期、页码。例如:‘Could you clarify the expectation for Section 3.2 (page 14 of the syllabus)?’
  3. 礼貌结尾用 ‘I’d appreciate your guidance when convenient’ 比 ‘Pls reply ASAP’ 更拿捏分寸。

? 那些中国学生常踩的“文化坑”

常见误区 荷兰习惯
过度客气,用Dear Professor XXXX 8次 用Dear Dr. Jansen即可,教授通常署名中带职称
邮件里加表情包?或波浪号~~ 纯文字最安全,学术沟通零表情

额外细节:阿姆斯特丹大学有规定,教授需在工作日72小时内回复学生邮件,若超时可转抄系秘书(但先检查垃圾箱!)。

? 亲测Tip:发完邮件等两天再跟进,开头写 ‘Following up on my email from [date]’——礼貌又不失主动,荷兰教授吃得这一套!

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