你是不是也经历过:邮件发出去三天,教授读了不回,连个‘已收到’都没有?别急,不是你问题太大,而是邮件格式踩了荷兰教授的雷区!
? 第一印象决定回复率:Subject怎么写才不被当垃圾邮件?
在荷兰,教授每天收20+封学生邮件,Subject写不好直接进“忽略池”。亲测有效的公式是:【Course Code】- Request Type - Your Name。
- ✅ 正确示范:"[INF101] - Clarification on Assignment 2 - Lena van Dijk"
- ❌ 错误示范:"Hey can u help me pls???"
荷兰人极度重视效率,Subject越具体,教授越可能秒开。别用“Urgent”或“Important”——滥用只会降低可信度。
? 内容结构:荷兰教授偏爱“电梯式沟通”
他们不爱读小作文!一封高回复率的邮件必须遵循三段式:
- 开门见山:第一句就说清目的,比如 ‘I’m writing to request feedback on my research proposal.’
- 细节支撑:附上具体信息,如课程名、截止日期、页码。例如:‘Could you clarify the expectation for Section 3.2 (page 14 of the syllabus)?’
- 礼貌结尾:用 ‘I’d appreciate your guidance when convenient’ 比 ‘Pls reply ASAP’ 更拿捏分寸。
? 那些中国学生常踩的“文化坑”
| 常见误区 | 荷兰习惯 |
|---|---|
| 过度客气,用Dear Professor XXXX 8次 | 用Dear Dr. Jansen即可,教授通常署名中带职称 |
| 邮件里加表情包?或波浪号~~ | 纯文字最安全,学术沟通零表情 |
额外细节:阿姆斯特丹大学有规定,教授需在工作日72小时内回复学生邮件,若超时可转抄系秘书(但先检查垃圾箱!)。
? 亲测Tip:发完邮件等两天再跟进,开头写 ‘Following up on my email from [date]’——礼貌又不失主动,荷兰教授吃得这一套!


