“发了三封邮件，教授连‘抱歉无法回复’都不回？”——别急，不是你问题多，而是德国教授的邮箱门槛比柏林墙还高。
subject行怎么写，决定邮件能不能被点开
在德国高校，教授每天收30+封学生邮件，Subject写不好，直接进垃圾箱。千万别用“Hello”或“Question”，要像便利店标签一样清晰直给。
- ✅ 正确示范： [Master Thesis] Request for Supervision – Topic: Renewable Energy Policy
- ✅ 再比如： Clarification on Assignment 3 – ECON201 – Student ID: 123456
- ❌ 高频踩坑： Urgent!!! 或 Hey Prof. Müller :)
正文结构：德国人最爱的‘三明治写法’
德国学术文化讲求逻辑和效率，邮件必须像一份迷你报告——开头说明来意，中间说事，结尾致谢，层层分明。
Anrede（称呼）： Sehr geehrter Herr Professor Müller, （无论熟不熟都别用‘Hi’）
Einführung（开场）： Ich bin [Name], Masterstudent im 2. Semester des Studiengangs Environmental Science (Matrikelnummer: 123456).
Anliegen（诉求）： Hiermit möchte ich höflich um Betreuung meiner Masterarbeit zum Thema ... bitten.
Schluss（结尾）： Für eine Rückmeldung bis zum 10. April wäre ich sehr dankbar. Mit freundlichen Grüßen, [Vollständiger Name]
? 注意细节：德语邮件必须用全称+姓氏结尾，例如：Mit freundlichen Grüßen, Anna Schneider，不能写“Best, Anna”。
时间与语气：别在周五晚上发，也别显得太着急
德国教授通常周一至周三处理事务邮件，周四可能开会，周五基本‘放空’。我有个同学周二下午2点发的邮件，三天内就收到回复；同一件事改到周日晚上发，两周没音讯。
| 建议发送时间 | 避免时间段 |
|---|---|
| 周二/周三 上午9–11点 | 周末、公共假期（如德国统一日）、晚上8点后 |
语气上，宁可稍显 formal 一点，也不要试图‘拉近距离’。德国人不觉得礼貌=疏远，反而觉得随便=不专业。
先查系官网的‘Betreuungsrichtlinien’（指导原则），有些教授明确写‘Thesis inquiries only in Semesterbreak’——提前知道规则，胜过写十封催促信。
另外，发完等5天没回？可以再发一封，Subject加个 [Follow-Up]，正文只说一句：Entschuldigung für die Störung, wollte nur nachfragen, ob meine Anfrage angekommen ist.（抱歉打扰，想确认邮件是否收到）——既礼貌又不咄咄逼人。
恭喜您，成功提交！
