“论文写了一半，实验数据突然打不开——导师说这违反了西班牙大学的数据存档规定。”这不是段子，是马德里自治大学一位博士生的真实经历。
? 西班牙高校的「数据规矩」比你想象中严格
? 模块一：必须用学校指定平台存数据，别再靠U盘救急
在巴塞罗那大学，所有科研项目数据必须上传到 Sherpa 系统（西班牙国家科研数据平台），否则中期审查直接不通过。我朋友就因用了个人百度网盘备份，被要求重交材料，延期两周。
而且，西班牙政府2023年起推行开放科学计划，要求公立大学研究数据默认公开——除非涉及隐私或合作保密协议。所以从第一天起就要分类：原始数据、处理后数据、匿名化数据，分别存放不同权限区。
? 模块二：跨国共享数据？GDPR红线不能碰
你在瓦伦西亚理工大学做的心理学问卷，如果包含欧盟居民信息，哪怕发给国内导师看一眼，都得走数据传输合规流程。去年就有留学生因微信传了带IP地址的Excel表，被校方警告违反GDPR（通用数据保护条例）。
亲测有效的做法：
- ✅ 使用学校授权的加密工具如 Nextcloud-UCM（马德里康普顿斯大学专用版）
- ✅ 共享前生成「去标识化」版本，删掉姓名、邮箱、地理位置精度
- ✅ 外部合作者需签署电子数据使用协议（模板可在校科研办公室下载）
?️ 模块三：毕业≠数据解放，归档流程决定能否顺利离校
在格拉纳达大学，学生提交 thesis 前必须先通过数据归档审核。系统会自动生成一份 ZIP 包，包含所有文件元数据（创建时间、修改记录、软件版本），确保可追溯。
关键细节：
| 文件类型 | 保存期限 | 访问权限 |
|---|---|---|
| 原始实验日志 | 10年 | 仅课题组成员 |
| 清洗后数据集 | 永久 | 公开访问 |
? 亲测提示：
从第一天就用 命名规范：例如 "PSY720_Data_20250415_v2_cleaned.csv" ——课程+类型+日期+版本+状态，导师看了都说专业！
每年6月记得查一次 REDI（西班牙科研信息系统）账户，确认数据状态是否为「已归档」，避免影响学位发放。
恭喜您，成功提交！
