你有没有过这种经历：邮件发出去石沉大海，连个自动回复都没有？ 在澳洲留学一年半，我前前后期望满满地给教授发了三封邮件——结果全‘已读不回’。直到导师私聊提醒我：‘你这标题像群发广告，内容没重点，换我也懒得回。’
? 第一关：标题不是随便写的！
澳洲教授每天收几十封学生邮件，标题就是你的第一印象。别再写“Hi”“Question”或“Help!!!”。
- 正确示范： ‘[ENGL2020] Inquiry About Essay Word Limit Extension – Li Wei, S1234567’
- 细节拆解： 课程代码 + 具体事由 + 姓名学号 —— 教授3秒内就知道你是谁、要干啥。
- 我在墨尔本大学时见过同学标题写‘Pls reply ASAP!!’，直接进了垃圾邮箱——情绪化=不专业。
? 正文结构：三段式拿捏礼貌与效率
澳洲学术圈讲究“polite but direct”，既不能太绕弯子，也不能太直白无礼。记住这个模板：
| 结构模块 | 真实案例 |
| 称呼 + 自我介绍 | ‘Dear Dr. Thompson, I’m Zhang Ying, a Semester 2 student in BIOL3010. My student ID is S7654321.’ |
| 核心请求 + 背景说明 | ‘I’m writing to kindly request an extension of 48 hours for the lab report due to a documented medical absence last week.’ |
| 致谢 + 签名 | ‘Thank you for your time and understanding. Best regards, Zhang Ying’ |
✨ 终极小技巧：避开本地雷区
- 别用“Hey Prof!” 或 “Hi Mate”——即使澳洲人日常很 casual，学术邮件必须正式。
- 附件命名要有信息量：不要叫‘essay.doc’，改成‘ENGL2020_Essay1_LiWei_S1234567.docx’。
- 发送时间有讲究：避开周一早上和周五下午，周二、周三上午9–11点回复率最高（昆士兰大学邮件调研数据）。
? 亲测有效的终极提醒：
写完先存草稿箱，隔2小时再读一遍——如果像在‘提要求’而不是‘提请求’，立刻重写；另外，所有重要邮件记得BCC自己学校邮箱，防止丢失证据。
恭喜您，成功提交！
