“我熬夜写的PPT，别人一句话就改了内容？”——别急，在荷兰留学，小组作业不是比谁做得多，而是看谁沟通最到位。
? 明确角色：从第一天就分清‘谁是导演，谁是演员’
在代尔夫特理工大学（TU Delft），我们小组项目第一件事就是填一份角色分工表：Leader、Writer、Researcher、Presenter、Timekeeper。每人选一个主责+一个备份职责。上周组员生病，我作为backup Presenter直接顶上，没耽误答辩。
? 建议用Google Sheet列清楚：任务+截止日+负责人+状态，所有人实时更新，谁拖进度一目了然。
? 沟通节奏：荷兰人不兴‘临时抱佛脚’
我第一个项目翻车就是因为低估了他们的节奏——他们习惯每周固定开会，且提前发议程。第二次我就学乖了：每周三晚上7点，用Zoom开15分钟站会，用轮询制每个人说两句进展。
- ? 提前24小时发agenda（议题清单）
- ? 超过2小时未回复消息？直接发Teams提醒
- ? 决策用Doodle投票，避免无限讨论
? 冲突处理：别怕‘撕脸’，荷兰人更欣赏直接沟通
有次组员A一直不交稿，我私聊用了句话：“I noticed your part hasn’t been uploaded — is there anything blocking you?” 结果对方马上说家里有事，我们调整了分工，关系反而更好了。
⚠️ 切记：不说‘You always…’（指责），换成‘I feel… when…’（感受表达），沟通效率飙升。
? 亲测有效小Tips：
- 第一次开会就定好退出机制：谁连续两次不参与，自动降为顾问角色
- 用Miro画分工脑图，视觉化分工，连拖延的人都不好意思划水
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