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去日本实习被冷落?你可能踩了商务礼仪3大雷区

阅读:0次更新时间:2025-12-23
⚠️ 场景实录:刚到东京实习的留学生小林,递名片时单手一甩,开会总坐最远角落,客户寒暄只会说‘はい’,结果项目组几乎没人主动找他沟通……

日本职场:细节决定存在感

? 1. 名片不是随便递:这3秒定第一印象

  • 双手捧递:名片正面朝向对方,弯腰约15度递出,嘴里说‘よろしくお願いします’(请多关照)——我在大阪律所实习第一天,主管特地示范给我看了三遍。
  • 阅读停顿:接到对方名片后,别塞口袋!花3秒认真看名字、职位和公司,再放桌上左上角——这是表达‘我重视你’的最小动作。
  • 离场不乱收:会议结束前别收名片,否则像在赶人;散会后要轻轻收回,不可折损——我室友曾折角做记号,被导师严肃提醒‘像撕别人脸’。

? 2. 沟通≠说话:学会“读空气”才是关键

日本职场有句黑话叫“空気を読む(读空气)”——意思是别等人家明说,要从眼神、停顿、语调里get到潜台词。比如:

• 客户说「検討します」(我们会研究一下),八成是委婉拒绝,别追问‘具体什么时候给回复?’
• 主管讲话突然停顿3秒,很可能在等你接话或表态,立刻点头+‘はい、承知しました’(明白了)
• 同事私下提醒你“下次可以早一点到会议室”,其实是在说“你总是迟到”

? 真实体验:我在横滨做项目汇报,PPT最后一页写了‘ご指導ください’(请指教),全场氛围瞬间柔和——比起‘谢谢观看’,这才是拿捏服务意识的神来之笔。
? 实用总结:两个动作快速融入 ① 入职第一周,每天早到15分钟帮团队泡茶(茶包放左边,杯柄朝右)—— 这不是讨好,是展示‘我愿意服务集体’;
② 每次沟通结尾加一句‘何か不足がありましたら、いつでもご指摘ください’(如有不足,欢迎随时指正)——谦逊比能力更先被看见。

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