"您好,我是中国来的留学生,想问下……"——话还没说完,电话那头‘嘟嘟嘟’就挂了?别慌,你不是一个人。
? 别超2分钟!英国人通话讲究‘快准狠’
亲测细节:去年在曼彻斯特大学报到,打学生事务处咨询延期注册,第一次唠了5分钟,对方全程沉默+轻叹;第二次我压缩到1分40秒,开门见山说诉求,居然主动回问细节!
英国人普遍讨厌冗长寒暄。电话接通后,建议前15秒必须亮明身份+来意,比如:“Hi, this is Li Wei from International Student Support — I’m calling about my visa document upload issue.” 拖延铺垫=礼貌失格。
? ‘Sorry’和‘Could I’管用,但别过度道歉
真实案例:伦敦政经的Sarah试过一句“Sorry to bother you...”连用三次,结果行政人员直接打断:“Just tell me what you need.”
英国人用‘sorry’是习惯,但打电话时重复致歉会被当成不自信。正确打开方式是:1次道歉 + 1个委婉请求句式,比如:
- “Sorry to call during office hours — could I quickly check if my transcript has been received?”
- “Would it be possible to speak with someone about housing appeals?”
? 打学术/行政电话?避开这两个‘死亡时段’
硬核数据:根据UCL行政岗实习生分享,工作日9:00–9:30和15:30–16:00是电话洪峰,平均等待超8分钟,接通率不足40%。
最佳拨打时间是:中午12:30–13:30(他们吃午饭但开着电话)或周四下午16:15后。另外,避免周一早上和周五临近下班,大概率只会收到一句:“We’ll get back to you”——然后就没有然后了。
? 亲测总结:电话前写好3句话提纲;说完立刻停顿等回应,别怕安静!英国人习惯留白,抢话才是大忌。


