刚到悉尼第一周，小王用Uber打车去学校上课，结果月底想报销交通费时，发现发票信息不全被财务打回——这种“踩坑”经历，是不是很多澳洲留学生都遇到过？
为什么打车发票总出问题？澳洲报销的“隐藏规则”
在澳大利亚，不管是大学课程要求的实地调研交通费，还是兼职工作的差旅报销，一张合规的打车发票都是“硬通货”。但很多留学生以为“有APP记录就行”，结果往往卡在细节上。
模块一：发票必备的“四大金刚”，少一个都不行
想顺利报销，你的打车发票必须包含这4个核心信息，亲测缺一不可：
- 供应商ABN号码：澳大利亚商业编号，相当于公司的“身份证号”。比如Uber的ABN是91 160 379 992，开发票时必须显示。
- 详细行程信息：不只是“悉尼CBD到悉尼大学”，要具体到地址（如“123 George Street, Sydney NSW 2000 to University of Sydney, Camperdown NSW 2006”）。
- GST金额清晰标注：澳大利亚商品及服务税（10%），发票上必须单独列出GST金额。如果打车费是$22，其中$2是GST，必须写清楚。
- 你的个人信息匹配：发票上的乘客姓名、日期必须和你的学生证或报销申请一致。别写昵称“Tom”，报销时用护照名“Thomas”。
举个例子：墨尔本大学的李同学，曾因发票漏了ABN，报销被拖了整整一个月——财务说“没ABN无法入账”，最后只能重新联系司机补开。
模块二：Uber、出租车、DiDi，不同平台怎么“拿捏”发票？
澳洲打车方式多样，开发票的“姿势”也不同：
| 平台 | 发票获取方式 | 关键提示 |
|---|---|---|
| Uber | APP内“行程”→点击订单→“开具收据” | 务必在行程结束后24小时内操作，超时可能无法生成含ABN的正式发票。 |
| 传统出租车 | 下车时向司机索要纸质发票（Taxi Invoice） | 检查发票上是否有司机签名和公司印章——布里斯班一位留学生就因没签名，报销被拒。 |
| DiDi（滴滴） | APP“我的行程”→选择订单→“申请发票” | 发票会发到邮箱，记得保存PDF版本，打印时确保二维码清晰可扫。 |
真实场景：阿德莱德的张同学，用Uber打车去兼职的咖啡馆，每次都在APP里立马开发票，月底整理时直接打包发给老板，5分钟搞定报销。
模块三：报销流程“神操作”，让财务对你“刮目相看”
光有发票不够，怎么提交才能高效通过？记住这2招：
- 建立“发票文件夹”：在手机或电脑建个“澳洲打车报销”文件夹，按月份分类（如“2025-08_Uber发票”），每张发票重命名为“日期_行程_金额”（如“20250815_SydneyUni_Cafe_$18.50.pdf”）。
- 附上“一句话说明”：提交报销时，在邮件正文简短说明用途（如“附件为8月实地调研打车发票，共3次，用于课程《澳洲城市规划》的工地参观”）。澳洲财务喜欢清晰理由，减少来回询问。
细节支撑：堪培拉ANU的学生，曾用这方法为小组项目报销交通费，财务直接夸“整理得比本地员工还规范”，后续报销一路绿灯。
亲测有效提示
每次打车后，花30秒在APP里开发票并保存；月底用Excel简单汇总，报销时直接“甩”文件包——坚持这个习惯，在澳洲再也不用为交通报销头疼！
恭喜您，成功提交！
