刚到奥克兰，晚上从图书馆打车回家花了30纽币，第二天想找学校报销却被告知发票不合格——这种痛，留学生懂的都懂！
?模块一：发票长啥样才能过关？
新西兰的打车发票（Taxi Invoice）可不是随便一张小票就行。想顺利报销，你的发票必须像“完美简历”一样，包含以下硬核信息：
- 司机或公司信息：必须有注册的ABN（澳大利亚商业号码，新西兰常用）或新西兰税号，比如“ABN 12 345 678 901”清晰可见。
- 行程详情：出发地、目的地、日期和时间要精确到分钟，例如“2023-10-05, 22:15从University of Auckland到123 Queen St”。
- 支付金额：总费用、GST（商品及服务税，通常15%）分开显示，避免模糊的“$25”而应是“Total $25, GST $3.26”。
真实案例：奥塔哥大学的学生分享，用Uber打车后，务必在App内点击“收据”生成正式发票，直接截图行程页面会被财务打回——因为缺少ABN和GST明细！
?模块二：哪些场景能报销？亲测攻略
别以为所有打车都能报！新西兰高校和机构的报销政策很具体，主要集中在学习和求职相关场景：
| 场景 | 报销要点 | 细节提醒 |
|---|---|---|
| 学术会议/实地考察 | 通常全额或按比例报销 | 提前向导师或部门申请预批准，保留活动邀请函作证明。 |
| 晚归安全出行 | 部分学校有安全打车补贴 | 惠灵顿维多利亚大学提供“Safe Ride”项目，但仅限23:00后从校园出发。 |
| 求职面试交通 | 可报，但需证明必要性 | 附上面试邮件或职位描述，解释公交不便（如偏远地区）。 |
举个例子：梅西大学的学生去奥克兰参加招聘会，打车费80纽币，凭发票和活动日程成功报销了60%，因为学校鼓励职业发展。
?模块三：实操技巧，告别报销拖延症
流程对了，报销快到飞起！跟着这波干货走，轻松拿捏：
- 打车时主动索要发票：无论用出租车、Uber还是Ola，结束行程后立即在App或向司机要发票，现场检查信息是否齐全，避免事后补办麻烦。
- 整理凭证包：创建手机相册或文件夹，按“日期-场景”命名保存发票照片，同步备份到云盘，坎特伯雷大学学生亲测，这招让报销速度提升50%。
- 提交前双重核对：对照学校报销表格（如University of Auckland的Travel Claim Form），确保发票金额、GST、ABN与表格一致，手写备注出行目的，减少财务审核往返。
结尾亲测提示：
- 用Zoho或Expensify App扫描发票自动提取数据，适合常打车的研究生，省时又精准。
- 报销被拒别慌，直接邮件联系财务部门，附上清晰解释和补件，奥克兰理工学生反馈，沟通后成功率超80%。
恭喜您，成功提交！
