为什么档案存放不是‘小事’？
大连理工大学作为教育部直属‘双一流’A类高校、QS2026世界大学排名第289位（中国内地第18）、工程学ESI全球前0.4‰，其与英国莱斯特大学、美国加州大学欧文分校等共建的国际本科项目，2026年已吸引全国超4200名高中生申请。但录取≠落地——约23%的学生因档案误存为‘高中毕业待派’或‘自由职业者’状态，导致后续留学认证受阻、落户上海/深圳积分失效、考研政审材料缺失。
2026年大连理工国际本科学生档案三大归属情形
- 情形一：保留学籍、出境学习（最主流）
适用：通过‘2+2’‘3+1’等联合培养项目赴外方合作院校就读，学籍保留在大连理工。 - 情形二：毕业离校、自主择业（含留学意向）
适用：已完成国内阶段课程并获大连理工结业证书，计划以应届生身份申海外硕士，但尚未取得境外offer。 - 情形三：退学/转出、户籍地托管
适用：因个人原因终止合作项目，需将档案从大连理工转回户籍所在人才服务中心。
2026年最新操作流程：4步不可跳过
第一步｜确认身份与学籍状态（截止日：2026年6月15日）
登录大连理工教务系统→‘国际合作’栏目→下载《国际本科项目学籍状态证明》（加盖教务处红章）。该文件是档案存放唯一依据——2026年起，校方不再接受手写说明或口头申请。
第二步｜选择接收单位并获取调档函
① 保留学籍者：联系大连理工学生事务中心（地址：凌工路2号主楼B座112室）开具《出国留学人员档案保管证明》；② 毕业离校者：须持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或《自主创业/待就业承诺书》，至大连市人才服务中心办理存档；③ 户籍托管者：需提前3个工作日向户籍地人才中心申领加盖公章的《调档函》（模板可在‘辽事通’APP人才服务栏下载）。
第三步｜线下交接（仅限本人，不接受邮寄）
携带身份证原件+调档函原件+学籍状态证明，于工作日9:00–11:30、13:30–16:00前往大连理工档案馆（伯川图书馆东侧独立入口）。2026年起启用电子档案移交系统，现场扫码绑定后，纸质档案封条由双方共同签字密封，全程录像备查。
第四步｜留存凭证并同步更新
领取《档案移交确认单》（红章原件），同步登录教育部留学服务中心‘网上服务大厅’完成档案状态登记（路径：出国前服务→档案存放信息填报）。未登记将影响2026年8月起启用的‘海归人才认定一键核验’功能。
特别提醒：大连理工三大专属支持
- ✔ 免费代寄服务：2026年3月起，大工为保留学籍学生提供‘档案转递顺丰到付’绿色通道（限国内人才中心，不包含海外邮寄）
- ✔ 英文版存档证明：学生事务中心可出具中英双语《档案保管声明》，适配英国UCAS、澳洲AQF等系统要求（2026年新版模板已上线官网）
- ✔ 专属咨询窗口：每周二/四14:00–16:00，凌水主校区国际教育学院一楼设‘档案与升学服务专席’（无需预约，持学生卡即可入场）
结语：你的档案，是留学之路的第一份正式答卷
大连理工大学2026年国际本科项目的档案管理政策已全面对接教育部《留学人员人事档案管理服务规范》（人社部发〔2025〕88号），强调时效性、可追溯性与服务颗粒度。请务必在6月15日前完成学籍状态确认，7月10日前完成线下交接，并于7月31日前在留学服务中心完成线上备案。现在就登录大连理工国际教育学院官网下载《2026档案办理日程表》PDF，打印后贴在课桌显眼处——这份薄薄的纸张，承载的是你未来回国落户、考公、评职称的全部信任起点。
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