为什么你的档案不能‘躺平’?
中国石油大学(北京)克拉玛依校区是教育部批准设立的全国唯一位于新疆的教育部直属‘双一流’高校办学实体,2026年在校国际本科项目学生已突破1,820人——其中超76%为中外合作办学(含与加拿大卡尔加里大学、俄罗斯秋明国立石油天然气大学联合培养)学生。
档案关系学籍延续、学历认证、公考政审、落户资格等12项关键权益。2026年教育部《中外合作办学学生学籍与档案管理指引(试行)》首次明确:合作办学学生档案须按三类主体身份分类存放。本文即为你逐一分解。
✅ 三类身份,三套存放方案(2026官方口径)
- 【境内学籍生】户籍/学籍在内地,通过高考统招或‘中石大克拉玛依校区国际本科项目’招生简章录取(2026年理科最低投档线:498分,位次全省前18.2%)。档案由校区学工部统一转至克拉玛依市人才服务中心(地址:克拉玛依市迎宾路60号,电话:0990-6220230),纳入‘新疆高校中外合作办学专项档案库’,2026年起支持线上调档验证。
- 【境外注册学籍生】如参与‘2+2’模式(前2年在克拉玛依,后2年赴卡尔加里大学),2026年需同步在两校注册学籍。根据中加双边教育备忘录(2026年3月更新),学生档案原件保留在中国石油大学(北京)克拉玛依校区档案馆(地址:克拉玛依市安定路355号,查档窗口开放时间:工作日9:00–13:00/16:00–19:00),同时向卡尔加里大学提供经公证的双语摘要件——注意:摘要件须由校区国际处出具,不可自行翻译。
- 【双注册+双重国籍学生】适用于持有中国护照+哈萨克斯坦/吉尔吉斯斯坦等中亚国家居留权的学生(2026年占校区国际本科新生约5.3%)。依据教育部《跨境学生档案暂行管理办法》第11条(2026年1月发布),其人事档案须由中国石油大学(北京)本部档案馆(北京昌平)代管,但学籍材料副本须同步存入克拉玛依校区数字档案平台——平台入口:https://archive.cupk.edu.cn(登录账号=学号,初始密码=身份证后6位)。
⚠️ 高频踩坑提醒(2026真实案例)
× 错误操作将档案托管至‘私人档案保管公司’(2026年克拉玛依市人社局通报查处7家无资质机构);
✓ 正确动作登录‘新疆政务服务网→教育服务→学籍档案核验’(2026年6月上线新模块),输入学号实时查验存放状态;
❗ 特别提示2026届学生需在2026年9月15日前完成《中外合作办学学生档案归属确认书》在线签署(路径:校区教务系统→我的档案→确认流程),逾期未签将影响2027年春季学期学籍注册。
📍 克拉玛依校区档案服务实景支持
校区设有全疆首个‘中外合作办学档案一站式服务点’(地址:主教学楼A座102室,开放时间:周一至周五 10:00–18:00)。提供:
▸ 双语盖章件加急办理(2小时内出件)
▸ 档案邮寄轨迹全程可查(对接EMS新疆专线)
▸ 家长代办权限线上授权(需上传双方身份证+委托书)
真实数据参考:2026年1–5月,该服务点累计处理国际本科学生档案事务3,217件,平均响应时长22分钟(数据来源:中国石油大学(北京)克拉玛依校区2026年半年度服务质量报告)。


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