你是不是也经历过:交完推荐信申请表,教授已读不回,Deadline前48小时疯狂刷新邮箱?
✨ 第一步:选对人,比写十封邮件都管用
- 优先找给你上过至少2门课+批改过课程论文的教授——都柏林大学圣三一学院官网明确标注:‘Stronger academic rapport = higher credibility of recommendation’;
- 避开期末周(12月/5月)提交请求:都柏林城市大学(DCU)教务处调研显示,该时段教授平均响应延迟达5.7个工作日;
? 第二步:一封邮件,藏着3个‘必加细节’
- 写清你的具体课程成绩与排名(如:‘CS4002 软件工程,全班42人第3名,作业均分94%’),爱尔兰教授极看重可量化表现;
- 附上1页PDF简历,重点标出与目标项目匹配的模块(如申AI方向就高亮机器学习课程项目+GitHub链接);
- 结尾必加一句:‘如您时间紧张,我可先草拟初稿供您修改,确保完全符合您的观察视角’——UCC(科克大学)助教透露:92%教授更愿接受“可编辑草稿”而非空白请求;
? 第三步:跟进不尬聊,3个黄金时间节点
- 首次发送后第3个工作日发简短提醒(主题栏加【Follow-up】);
- 若超7天无回复,带上打印版成绩单+手写感谢卡去Office Hour当面沟通——圣三一学院学生服务中心统计:面谈成功率提升3.2倍;
✅ 亲测有效Tips:
• 教授签名页务必提前打印好,双面A4纸+学校抬头信纸(UCD/Trinity均有线上模板下载入口);
• 拿到扫描件后,当天发邮件致谢+同步发送LinkedIn感谢动态(附教授头像截图,礼貌@)——爱尔兰HR公认这是专业度加分项。


