你是不是也经历过——课上坐前排、作业全A、期末还主动问了三次延伸阅读,结果发邮件要推荐信时,教授回了一句:‘I don’t recall your specific contributions…’(我不太记得你的具体表现)
? 提前2个月预约:德国教授的日历比地铁时刻表还满
德国教授普遍使用Terminverwaltung(在线预约系统),比如TUM的“TUMonline预约模块”或Heidelberg的“WebReg”,不是发封邮件就能约面谈。亲测:我在慕尼黑工大用TUMonline提前17天提交预约请求,才抢到Dr. Müller下午15:30–15:45的15分钟空档;迟到3分钟,他直接关闭会议室门去赶下一堂课。
? 推荐信素材包:别让教授帮你写回忆录
- 准备一份1页PDF:课程成绩截图+2个具体案例(如:“在您的《Materials Testing》课中,我设计的非接触式应变校准法被纳入助教参考模板”)
- 附上目标项目官网链接+你申请方向的关键词截图(如DAAD奖学金页面里highlight的“interdisciplinary research”)
? 邮件标题这样写:教授秒开不拉黑
❌ 错误示范:'Request for Recommendation'
✅ 正确模板:[Your Name] – [Course Name, SS2024] – Strong Rec for [Scholarship/Program]
——慕尼黑大学某博导亲口说:“看到标题带年份+课程名,我就知道这不是群发。”
?亲测有效Tip:发完预约请求后,第二天上午9:12(德国时间)发一封简短跟进邮件——只写一句话:‘Just a gentle reminder — I’m happy to share the recommendation draft if helpful!’。这个时间点是教授查邮箱高峰,且主动提draft=降低对方写作负担,成功率提升3倍。


