刚到美国,发现打车App用起来爽,但报销时总卡在发票上,被学校或实习公司财务“打回来”?别慌,这篇实战分享帮你从踩坑到拿捏!
模块一:发票开具的“隐藏按钮”——Uber和Lyft操作全解析
很多同学以为点“结束行程”就完事了,其实报销凭证藏在App深处。
- Uber: 进入“行程”历史,选具体订单,点“收据”按钮,但默认是个人收据,报销需要切换到“企业收据”,添加税号(如学校提供的EIN)——亲测,没这一步,财务会以“信息不全”拒收!
- Lyft: 类似操作,在“行程详情”里找“发票”选项,勾选“包含公司信息”,并填写目的(例如“课程项目交通”或“实习通勤”),这是报销审核的关键细节,忽略它可能白花几十刀。
模块二:报销必备的“黄金凭证”——3个细节助你一次通过
光有发票不够,财务还要其他材料,这里帮你列全。
- 行程地图截图: 报销时附上App里的路线图,显示起点和终点(比如从宿舍到实验室),能证明行程与学习相关——细节:截图要包含时间戳,避免被质疑“为啥半夜打车”。
- 支付凭证匹配: 发票上的金额必须和银行卡扣款记录一致,差几美分都可能被退回——干货:美国有些州有打车税,发票上会单独列出,核对清楚别漏看。
- 目的说明文档: 写个简短说明(如“用于XX课程实地调研”),和发票一起提交,特别适合实习或科研项目报销,能大大加快流程。
模块三:常见踩坑与避雷技巧——从实战中总结的干货
留学生常在这些地方栽跟头,提前规避省心省钱。
- 坑点1: 用个人账户打车却想报销——企业收据必须用公司或学校邮箱关联账户,否则发票无效。
- 坑点2: 忘记及时开发票——Uber/Lyft通常只保留几个月行程记录,过期无法补开,建议每周整理一次。
- 坑点3: 忽略小费部分——小费可能不计入报销范围,提前和财务确认政策,避免自掏腰包。
结尾亲测提示:每次打车后,花1分钟在手机备忘录记下目的和凭证号,月底报销时直接复制粘贴,效率翻倍!记住,细节拿捏好,报销不用愁。


