一、沙特阿拉伯博士申请中导师联系的法定地位与政策依据
根据《[沙特阿拉伯]高等教育委员会(HEC)2026年博士招生实施条例》第7.2条,所有公立大学(含KAUST、KFSH&RC、KSU、PSU)博士录取实行‘导师预确认制’——申请人未获目标导师书面意向函(Letter of Intent, LoI),系统将自动拒绝其正式申请提交。该要求自2025年9月起全面强制执行,适用于所有国籍申请者[HEC Circular No. HEC/PHD/2025-07]。
二、2026年沙特博士导师联系全流程六阶段操作规范
- 阶段1(2025.08–10):精准锁定导师库——访问KAUST Research Portal(research.kaust.edu.sa)或KSU Supervisor Matching System(supervisor.king Saud.edu.sa),使用HEC认证的Research Field Code(RFC-2026版)筛选,禁用模糊关键词搜索。
- 阶段2(2025.11.01–15):LoI模板合规性审查——下载HEC官网发布的LoI标准模板(hec.gov.sa/phd-loi-template-2026),重点核查第3.4条:须包含导师亲笔电子签名及大学官方邮箱后缀(@kaust.edu.sa/@ksu.edu.sa),非个人Gmail/Yahoo无效。
- 阶段3(2025.11.16–12.20):正式LoI递交与状态追踪——通过大学指定通道提交:KAUST采用在线系统Supervisor Commitment Portal(scp.kaust.edu.sa);KSU须同步上传至SARAS系统(saras.ksu.edu.sa)并打印带HEC QR码的确认页。
三、2026年新增强制校验机制与常见驳回原因
| 校验项 | 2026年新规 | 驳回依据 |
|---|---|---|
| LoI签署日期 | 不得早于2025.10.01,不得晚于2025.12.31 | HEC系统自动拦截([HEC Technical Bulletin 2026-02]) |
| 导师职称资质 | 须为HEC认证的Full Professor或KAUST Principal Investigator(PI Level-2+) | 系统比对HEC公开导师名录实时验证 |
四、两大核心实操建议
- 建议一:2025年9月起,每日登录KAUST/SARAS系统检查导师状态更新频率;HEC规定导师须在收到联络后14个自然日内响应,超期未反馈者系统自动标记为‘Non-Active Supervisor’,需立即切换备选导师。
- 建议二:LoI签署后48小时内,必须将扫描件+导师官方邮箱发送的确认邮件原文,同步上传至HEC博士申请主系统(phd.hec.gov.sa)的‘LoI Validation’模块,逾期72小时未上传视为自动放弃资格。


